У епоху цифрових технологій навіть найменше підприємство може скористатися широким спектром програмного забезпечення для корпоративного обліку, доступного на ринку. Правильно організований управлінський облік не тільки може допомогти зменшити кількість людських помилок у розрахунках, але також дає вам об’єктивне уявлення про ваш бізнес в усіх напрямках, наприклад, створюючи прогнози продажів на наступний квартал або точно визначаючи найменш прибуткову послугу.
Вибір фінансової та бухгалтерської програми для вашого бізнесу може бути досить складним. Адже ви повинні визначитися з декількома питаннями одночасно, щоб обрана програма була корисною, інтуїтивно зрозумілою у використанні, надавала всю необхідну інформацію і в той же час мала відповідну технічну підтримку. Також треба зазначити, що такі програми можуть варіюватися в залежності від специфіки компанії та її розміру.
Найпростіше у випадку з великими компаніями, у яких зазвичай є своя бухгалтерія і вони можуть отримати необхідну їм інформацію практично відразу. У випадку невеликих компаній все трохи інакше, оскільки багато з них користуються послугами бухгалтерів-аутсорсерів. Зв’язок з таким бухгалтером відбувається не так швидко, як у випадку з власною бухгалтерією і в деякі моменти відсутність доступу до даних ускладнює прийняття рішень, пов’язаних з управлінням бізнесом.
Як вибрати програмне забезпечення для вашого підприємства?
Основний крок, який необхідно зробити при виборі програми для забезпечення управлінського обліку — провести ретельний аналіз фінансових та управлінських потреб. Такий аналіз повинен бути всебічним, зачіпати як очевидні, так і більш складні питання, що вимагають додаткового осмислення. До цього потрібно підходити не поспішаючи, щоб не помилитися у своєму виборі. Якщо ви правильно продумаєте все на цьому етапі, вам не доведеться міняти програмне забезпечення занадто швидко.
Також дуже важливо визначитися з кількістю користувачів, які могли б використовувати програму одночасно. Чим більше можливостей в цьому відношенні, тим більше шансів, що програма дуже добре підтримується виробником. Крім того, слід пам’ятати, що, вибираючи фінансово-бухгалтерську програму від виробника, який давно присутній на ринку і добре себе зарекомендував, набагато більше шансів, що програма буде працювати якісно та повноцінно, і виправдає всі ваші очікування.
Іншим важливим питанням є особливості вашого бізнесу. Для декількох різних секторів можуть знадобитися спеціалізовані модулі або додаткові пакети, тому що вони повинні аналізувати та зберігати специфічні дані (наприклад, з обліку паливно-мастильних матеріалів або управління автотранспортом). Виробникам може знадобитися облік витрат сировини, різноманітних комплектуючих і трудовитрат. Фінансовим компаніям також може знадобитися актуальна інформація про свої активи через програму продажів.
У всіх таких випадках різновиди програми BAS (малий бізнес, комплексне управління підприємством, управління торгівлею тощо), котрі можна налагодити під конкретні потреби, — найкращий вибір. Таке програмне забезпечення дозволяє не тільки правильно вести бухгалтерський облік, передбачити фінансові та виробничі проблеми, а й має потенціал для розвитку. При цьому варто відзначити, що ціна програми BAS — досить помірна, хоча може значно відрізнятися в залежності від обраної модифікації, а також кількості користувачів, яким вона буде доступна.
Точність і надійність є відмінними рисами даного програмного забезпечення. Воно дозволяє максимально вдосконалити роботу в компанії, поліпшити комунікацію та максимально полегшити доступ до конкретних документів для обраних людей. Це гарантує скорочення часу документообігу, підвищує безпеку за рахунок виключення можливості втрати або знищення документів, покращує організацію роботи на підприємстві.
Програми BAS надають обраним співробітникам доступ до документів в електронному вигляді і доставляють їх в режимі реального часу. Це дозволяє створювати різні види звітів, які будуть основою для прийняття рішень в компанії. Крім того, таке програмне забезпечення допомагає відстежувати прибуток і збитки в бізнесі за окремими напрямками, що дозволяє оперативно визначати, де робота йде добре, а де необхідні поліпшення.
Фінансові дані є найціннішою інформацією для підприємства і повинні бути захищені від попадання в чужі руки. Системи BAS також допомагають контролювати бухгалтерський облік на предмет ризику шахрайства або помилки. Вони спрощують управління певними бізнес-процесами і відповідно автоматизують різні фінансові завдання. Вибір програмного забезпечення BAS допоможе полегшити роботу вашої компанії та підвищити її результативність.
Детально про те, як вибрати програму BAS можна дізнатися на сайті компанії НЕТСОФТ, котра спеціалізується на продажу даного програмного забезпечення, — https://www.netsoft.com.ua